| Güvenlik |
|
Dokümanların şifrelerme SSL desteği, LDAP ve Active Directory Entegrasyonu |
ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ NEDİR?
Türkiye’nin en güvenilir Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Elektronik Belge Yönetim Sistemi, kurumların belge yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla geliştirilmiş, oluşturulan ya da taranan belgelerin dijital ortamda kullanılmasını ve yönetilmesini sağlayacak ideal bir platform kazandıran dinamik doküman yönetim sistemidir.
| Kalite belgeleri |
| Formlar sayesinde ISO 9001 gibi kalite süreçleriyle uyum |
| Arşiv Yönetim Sistemi |
| EBYS öncesinde üretilen evraklar sayısallaştırılarak sisteme eklenebilir. Klasörlerde belirtilen saklama planlarına göre, evraklar periyodik olarak arşivlenebilir.İndekslenmiş tüm arşiv bilgileri üzerinden aynı anda sorgu yapılabilir. |
| İş Akış Yönetimi |
|
EBYS ile tüm süreçlerini tasarlayabilir takip edebilir ve raporlayabilirsiniz |
| Raporlama |
|
EBYS ile tüm kayıtların loglanması ve raporlanması sağlanır. |
|
EBYS Form Modülü |
| Form tasarım modülü ile kurumdaki tüm formlar dinamik olarak tasarlanıp bunları süreçleri modellenebilir |
| Mobil arayüz |
|
IOS ve Android mobil uygulaması sayesinde tüm işlemler mobil üzerinden de gerçekleştirilebilir |
| Dahili editör |
| EBYS dahili metin editörü yardımıyla, kullanıcıların ayrıca bir yazılıma gerek kalmaksızın, belgelerin/evraklarını üretmelerine yardımcı olur. |
| Entegrasyon |
|
XML Web Servis yapısı ile kurumdaki mevcut uygulamalarla kolayca entegre edilebilir. |
| Vekalet mekanizması |
| Vekalet sistemi sayesinde evraklar makam bazında ilgili kişiye yönlendirilir ve onaylanması sağlanır. |
| E-imza |
| E-imza ile 5070 sayılı kanuna uygun evrak imzalanıp saklanabilir. |
| TS 13298 standardı |
|
EBYS TS 13298 standardına sahiptir. |
| Web tabanlı mimari yapı |
| EBYS, web tabanlı mimari yapısı ile herhangi bir kuruluma gerek kalmaksızın, Internet Explorer, Chrome gibi web tarayıcıları aracılığıyla çalışmaktadır. |