library

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ NEDİR?

Türkiye’nin en güvenilir Elektronik Belge Yönetim Sistemi

BIZdocs® Elektronik Belge Yönetim Sistemi, kurumların belge yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla geliştirilmiş, oluşturulan ya da taranan belgelerin dijital ortamda kullanılmasını ve yönetilmesini sağlayacak ideal bir platform kazandıran dinamik doküman yönetim sistemidir.

Güvenlik

Dokümanların şifrelerme

SSL desteği,

LDAP ve Active Directory Entegrasyonu

Kalite belgeleri
Formlar sayesinde ISO 9001 gibi kalite süreçleriyle uyum
Arşiv Yönetim Sistemi
EBYS öncesinde üretilen evraklar sayısallaştırılarak sisteme eklenebilir.
Klasörlerde belirtilen saklama planlarına göre, evraklar periyodik olarak arşivlenebilir.İndekslenmiş tüm arşiv bilgileri üzerinden aynı anda sorgu yapılabilir.
İş Akış Yönetimi

BIZdocs ile tüm süreçlerini tasarlayabilir takip edebilir ve raporlayabilirsiniz

Raporlama

BIZdocs ile tüm kayıtların loglanması ve raporlanması sağlanır.

BIZDocs® Form Modülü

Form tasarım modülü ile kurumdaki tüm formlar dinamik olarak tasarlanıp bunları süreçleri modellenebilir
Mobil arayüz

IOS ve Android mobil uygulaması sayesinde tüm işlemler mobil üzerinden de gerçekleştirilebilir

Dahili editör
BIZdocs, dahili metin editörü yardımıyla, kullanıcıların ayrıca bir yazılıma gerek kalmaksızın, belgelerin/evraklarını üretmelerine yardımcı olur.
Entegrasyon

XML Web Servis yapısı ile kurumdaki mevcut uygulamalarla kolayca entegre edilebilir.

Vekalet mekanizması
Vekalet sistemi sayesinde evraklar makam bazında ilgili kişiye yönlendirilir ve onaylanması sağlanır.
E-imza
E-imza ile 5070 sayılı kanuna uygun evrak imzalanıp saklanabilir.
TS 13298
standardı

BIZdocs TS 13298 standardına sahiptir.

Web tabanlı
mimari yapı
BIZdocs, web tabanlı mimari yapısı ile herhangi bir kuruluma gerek kalmaksızın, Internet Explorer, Chrome gibi web tarayıcıları aracılığıyla çalışmaktadır.